Datenschutzerklärung

Bei clytheriona nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Als deutsches Unternehmen halten wir uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

clytheriona
Milanring 82
14476 Potsdam, Deutschland
Telefon: +49 233 453 522
E-Mail: info@clytheriona.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an datenschutz@clytheriona.com zur Verfügung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese technischen Daten sind für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website erforderlich.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Verwendeter Browser und Betriebssystem

Name Ihres Access-Providers

Personenbezogene Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch in Verbindung treten, erheben wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Bereitstellung und technischer Betrieb unserer Website

Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionen

Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Systembetriebs

Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Schutz vor Missbrauch und betrügerischen Aktivitäten

Wir verwenden Ihre Daten niemals für unerwünschte Werbezwecke oder geben sie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen

Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren

Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne

Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die technische Entwicklung angepasst und regelmäßig überprüft. Dennoch kann keine hundertprozentige Sicherheit garantiert werden.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Server-Logdateien: 7 Tage (IP-Adressen anonymisiert)

Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre gemäß Handelsrecht

Vertragsunterlagen: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Informationen und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wir verzichten bewusst auf Tracking-Cookies, Analyse-Tools wie Google Analytics oder andere Technologien zur Nutzerprofilierung. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns:

E-Mail: datenschutz@clytheriona.com
Telefon: +49 233 453 522
Post: clytheriona, Milanring 82, 14476 Potsdam

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 15. Januar 2025